Seuran säännöt
1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Lieksan Taitoluistelijat ry ja sen kotipaikka on Lieksa.
2. Toiminnan tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää taitoluistelun ja jäätanssin harrastusta.
3. Toimintatavat
Tarkoitustaan yhdistys pyrkii toteuttamaan:
-järjestämällä taitoluistelu-, jäätanssi- sekä show-ryhmän harjoituksia eri ikäryhmille.
-järjestämällä kilpailuja seuran jäsenille sekä tarvittaessa jäsenjärjestöjen alaisille seuroille.
-järjestämällä näytöksiä ja esityksiä lajien tunnetuksi tekemiseksi.
-järjestämällä kursseja, koulutuksia, leiritoimintaa.
-tekemällä valistustyötä taitoluistelun ja jäätanssin hyväksi.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia varoja toimeenpanemalla arpajaisia, myyjäisiä, kilpailuja, näytöksiä ja juhlia sekä ottamalla vastaan lahjoituksia, testamentteja ja hankkimalla toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta.
4. Yhdistyksen jäsenyys
Yhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Taitoluisteluliitto ry:hyn, jonka sääntöjä se jäsenyhdistyksiä velvoittavin osin noudattaa. Yhdistys voi hakea myös muiden jäsenjärjestöjen jäsenyyttä, jolloin se sitoutuu noudattamaan myös niiden sääntöjä.
5. Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet sekä kummi- ja kannattajajäsenet. Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö, jonka seuran hallitus hyväksyy.
Jäsen sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä ja suorittamaan syyskokouksen määrittämät vuosittaiset jäsenmaksut.
Henkilö, joka on erityisesti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista (10 vuoden ajan), voidaan hallituksen yksimielisellä päätöksellä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi. Kunniajäsen ei ole velvollinen suorittamaan jäsenmaksua yhdistykselle.
6. Yhdistyksestä eroaminen
Yhdistyksestä eroaminen tapahtuu jättämällä sitä koskeva kirjallinen
ilmoitus hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä YhdL 14 pykälässä säädettyjen edellytysten täyttyessä tai jos tämä toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä, rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai hallituksen päätöksiä tai jättää jäsenille määrätyt jäsenmaksut maksamatta. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta 24 kuukauden ajan sen erääntymisestä lukien. Erottamispäätöksessä on mainittava erottamisen syy. Erottamispäätös
on annettava kirjallisesti paitsi, milloin jäsen katsotaan eronneeksi.
Erottamispäätöksestä voidaan valittaa kirjallisesti seuraavalle yhdistyksen varsinaiselle kokoukselle.
7. Jäsenmaksu
Jäsenmaksu kerätään kalenterivuosittain.
8. Yhdistyksen hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu syyskokouksen yhdeksi (1) vuodeksi valitsemat puheenjohtaja sekä vähintään neljä (4), mutta enintään kuusi (6) jäsentä.
Jos hallituksen jäsen kesken toimikautta eroaa tai estyy hoitamasta tehtäväänsä hallituksessa, voidaan hänen paikkansa täyttää seuraavassa yhdistyksen kokouksessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarpeelliset virkailijat, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Juoksevien asioiden hoitoon voi hallitus nimittää työvaliokunnan, jonka valtuudet hallitus määrää. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen olleessaan estynyt, varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) jäsentä on kokouksessa läsnä. Hallituksen käsittelemät asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.
9. Yhdistyksen hallituksen tehtävät
Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on johtaa ja edustaa yhdistystä sekä hoitaa yhdistyksen asioita lain, näiden sääntöjen sekä Suomen Taitoluisteluliitto ry:n sääntöjen mukaisesti.
Erityisesti hallituksen tulee:
- hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet.
- hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta sekä kirjanpitoa ja laatia talousarvioehdotus.
- laatia vuosikertomus- ja toimintasuunnitelmaehdotukset.
- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niille esitettävät asiat sekä toimeenpanna niiden päätökset.
- valita edustajat liiton kokouksiin.
- kutsua kunniajäsenet ja myöntää kunnia-, ansio- ja tunnusmerkit.
- edistää ja valvoa yhdistyksen lajien kehitystä.
- ottaa palvelukseen ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt, määritellä heidän tehtävänsä ja palkkauksensa.
- hyväksyä kilpailuihin käytettävät maksut: osanottomaksut, matkakorvaukset ja majoituskulut kilpailijoiden ja valmentajan osalta.
10. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri yksinään, tai ne henkilöt yksin, joille hallitus myöntää nimenkirjoitusoikeuden.
11. Toiminnantarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit ja vuosikertomus on jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen kevätkokousta.
12. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksellä on vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta: kevätkokous helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Kokousten ajan ja paikan määrää hallitus. Kokouskutsu yhdistyksen kokouksiin julkaistaan vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta seuran virallisella internetsivustolla. Ehdotukset varsinaisissa kokouksissa käsiteltävistä asioista on lähetettävä hallitukselle neljä (4) päivää ennen kokousta.
Ylimääräinen yhdistyksen kokous voidaan pitää, jos hallitus niin päättää tai jos 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä jonkin määrätyn asian käsittelemistä varten hallitukselta vaatii.
13. Äänioikeus yhdistyksen kokouksissa
Yhdistyksen kokouksissa kaikilla 15 vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä on äänioikeus. Kummi-, kunnia- ja kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta vaan puheoikeus.
14. Päätöksenteko yhdistyksen kokouksessa
Kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, paitsi milloin on kysymyksessä näissä säännöissä 16. ja 17. pykälässä mainitut asiat. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa. Äänestys toimitetaan suljetuin lipuin, mikäli joku äänioikeutetuista sitä vaatii.
15. Yhdistyksen varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi (2) ääntenlaskijaa.
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen
vahvistamisesta.
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa.
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- käsitellään ja hyväksytään seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
- määrätään jäsenmaksujen suuruus seuraavaksi vuodeksi.
- määrätään toiminnantarkastajien palkkion suuruus.
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja vähintään neljä (4), mutta enintään kuusi (6) hallitusjäsentä seuraavaksi vuodeksi sekä yksi (1) toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö.
- päätetään, miten yhdistyksen viralliset tiedonannot ja kokouskutsut on julkaistava seuraavan vuoden aikana ottaen huomioon näiden sääntöjen 12. pykälän määräykset.
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
16. Sääntöjen muuttaminen
Päätöksiin, jotka tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista, vaaditaan 3/4 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.
17. Yhdistyksen purkaminen
Päätökseen, joka tarkoittaa yhdistyksen purkamista, vaaditaan 3/4 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä ja tämän päätöksen vahvistamista aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä seuraavassa yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 annetuista äänistä.
18. Omaisuuden käyttäminen yhdistyksen purkautuessa
Jos yhdistys puretaan, sen omaisuus on käytettävä purkamispäätöksen tehneen yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla taitoluistelua tai jäätanssia edistävään tarkoitukseen tai lahjoitettava hyväntekeväisyyteen.
Säännöt tarkastettu 25.03.2024